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Responsable Paie H/F

Poilley, France

 

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous aurez en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales) de plusieurs entités du Groupe:


Mission principale :


Veiller aux différentes évolutions de la législation sociale    

-         Prendre en compte les taux de cotisations adaptés     

-         Actualiser régulièrement vos connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales


Préparation des éléments fixes et variables de la paie 

-         Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable

-         Décompter les absences (Congés payés, maladie…)

-         Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

-         Gestion des tickets restaurant

-         Dossiers de sortie des salariés : solde de tout compte, …


Gestion des charges sociales 

-         Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN), annuelles

-         Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales

-         Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

-         Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales


Conseil et contrôle 

-         Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés


Indicateurs 

-         Tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que la résiliation d’études et de mesures d’indicateurs (Pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sortie du personnel…)


Logiciel de paie 

-         Programmation logiciel de paie : Rubrique simples (changement de noms, rubriques absences…)


Administration du personnel 

-         Gestion des adhésion mutuelle/prévoyance 

-         Réponse aux salariés sur les points RH/Paie


Interlocuteurs auprès des administrations


COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

  • Polyvalence dans tous les domaines des ressources humaines et de la paie, 

  • Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels,

  • Connaissance des métiers de l’entreprise,

  • Maîtrise de l’outil informatique,

  • Maîtrise du logiciel SAGE. 

  • Maitrise de la législation sociale, du droit de la Sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.

  • Connaissance des contraintes légales en matière de rémunération et capacités pour gérer la paie de plusieurs entités avec des conventions collectives différentes.  


Aptitudes professionnelles

  • Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes, 

  • Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels,

  • Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels,

  • Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation,

  • Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis face aux grands nombres d'opérations chiffrées à traiter.

  • Confidentialité – Rigueur. 


PROFIL :

BTS/DUT gestion du personnel

Formations supérieures comptables ou financières (DECF)

Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +4

Expérience de 5 ans, sur un poste similaire 

Une expérience Multisite serait un plus 

 

STATUT :Cadre forfait jours

SALAIRE :30/40 K€ bruts/an, selon profil